Informativa sul trattamento dei dati personali - Attività di orientamento

La presente informativa si applica a tutte le iniziative, eventi e attività di orientamento.
Versione: febbraio 2026

Il Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali” (d’ora in avanti “GDPR”) sancisce il diritto di ogni persona alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano.
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 l’Università degli Studi di Trento intende fornire ai soggetti (d’ora in avanti “interessati”) che partecipano ad attività di orientamento (es. eventi, colloqui informativi, …) le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Trento, via Calepina n. 14, 38122 Trento (TN); email: ateneo [at] pec.unitn.it; ateneo [at] unitn.it.

Contatti del Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD), al quale rivolgersi per informazioni relative ai propri dati personali può essere contattato al seguente indirizzo email: rpd [at] unitn.it.

Finalità del trattamento e base giuridica

L’Università tratta i dati personali dei partecipanti agli eventi per le seguenti finalità:

iscrizione, organizzazione e gestione degli eventi e iniziative di orientamento alla scelta universitaria sulla base giuridica di cui agli artt. 6, par. 1, lett. e) GDPR esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico, art. 6, par. 1, lett. b) GDPR esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Nonché, qualora per l’evento organizzato sia necessario il trattamento di dati particolari relativi alla salute (es.: dati personali raccolti per la somministrazione dei pasti, l’organizzazione dei trasporti e la predisposizione degli spazi dove si svolgeranno le attività), il trattamento avverrà solo in presenza del consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR) o degli esercenti la responsabilità genitoriale/tutori in caso di soggetti minorenni
documentazione, comunicazione e divulgazione istituzionale degli eventi e iniziative di orientamento, tramite la realizzazione, riproduzione, elaborazione e adattamento, pubblicazione, distribuzione, comunicazione, diffusione e archiviazione di riprese/registrazioni audio-video, fotografie e ogni altro materiale multimediale e cartaceo, in conformità agli artt. 96 e 97 della L. 633/1941 sulla base giuridica di cui all’art. 6, par. 1, lett. e) GDPR e art. 2 ter co.1 bis del D.lgs. 196/2003 esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico.
somministrazione di questionari/indagini istituzionali di Ateneo effettuate al fine di migliorare i servizi offerti e le iniziative organizzate.

Categoria di dati trattati

Dati personali comuni: dati anagrafici e dati di contatto (anche del genitore/tutore in caso di partecipanti minorenni ad eventi di orientamento come la Scuola Estiva di Orientamento e Pensa Trasversale), eventuali ulteriori dati a seconda della tipologia dell’evento/iniziativa (es. scuola di provenienza, voti di alcune specifiche materie - se previsto da bandi di selezione per specifiche attività, residenza, dati contenuti nel documento di identità, codice fiscale), immagini e voce (riprese e/o registrazioni audio-video, fotografie).
Dati personali particolari: dati relativi alla salute (es.: intolleranze alimentari, disabilità, ecc.) nella misura strettamente necessaria all’erogazione dei servizi richiesti in relazione a particolari eventi.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è indispensabile per partecipare all’evento e per usufruire degli eventuali servizi connessi (somministrazione dei pasti, organizzazione dei trasporti e predisposizione degli spazi, ecc.).
Nel caso di riprese audio-video e/o fotografiche, il conferimento dell’immagine e della voce è facoltativo e, ove possibile, saranno rese disponibili modalità di partecipazione alternative.

Fonte dei dati

I dati personali sono raccolti presso l’interessato o presso gli esercenti la responsabilità genitoriale/tutori in caso di soggetti minorenni. In taluni casi - previa specifica richiesta presentata dall’interessato all’ente terzo - possono essere reperiti da altre fonti quali Enti fieristici, Istituti scolastici, Enti (pubblici e/o privati) che si occupano di attività di orientamento.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con modalità cartacea, informatizzata e/o telematica da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, non eccedenza, integrità e riservatezza (art. 5, par.1, GDPR).
Non vengono effettuate profilazioni o decisioni automatizzate.

Ambito di circolazione e categorie di destinatari

Nel perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3 e in forza delle basi giuridiche ivi richiamate, i dati personali:

saranno trattati da autorizzati e responsabili del trattamento opportunamente incaricati ai sensi e per gli effetti degli artt. 29 e 28 del GDPR;
potranno essere comunicati a soggetti terzi pubblici e privati (es.: Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria, Agenzia delle Entrate, Enti Pubblici Provinciali, Compagnie Assicurative - ad es. in caso di infortunio, ecc.);
potranno essere oggetto di comunicazione e/o diffusione tramite pubblicazioni cartacee, proiezione a circuito chiuso, trasmissione in streaming, sistemi di diffusione radiotelevisiva, piattaforme istituzionali dell’Ateneo (portale UniTrento, canale Unitn su YouTube, Facebook, Instagram, X, LinkedIn, ecc.).

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione delle finalità sopraindicate e comunque per il tempo necessario all’assolvimento degli obblighi di legge. In ogni caso saranno conservati per il tempo stabilito dalla normativa vigente e/o dalla regolamentazione di Ateneo in tema di gestione e conservazione della documentazione prodotta dall'Università nello svolgimento della propria attività istituzionale.

Diritti degli interessati

In ogni momento gli interessati potranno esercitare nei confronti del Titolare i diritti sanciti dagli artt. 15 e ss.
del GDPR:

accesso ai propri dati personali e alle altre informazioni indicate all’art. 15 del GDPR;
rettifica dei propri dati personali qualora inesatti e/o la loro integrazione ove siano incompleti;
cancellazione dei propri dati personali tranne i casi in cui l’Università sia tenuta alla loro conservazione ai sensi dell’art. 17, 3 par. del GDPR;
limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate dall’art. 18 del GDPR;
opposizione al trattamento dei dati personali che li riguardano nei casi in cui ciò sia consentito ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
revoca del consenso eventualmente prestato senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti è possibile utilizzare l’apposito modulo che si trova nella pagina “Privacy e protezione
dei dati personali” del sito Internet di Ateneo e inviarlo ai contatti sopraindicati del Titolare.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei loro dati personali avvenga in violazione del GDPR hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR o di adire le opportune sedi giudiziarie.